Pengantar :
Salam Persaudaraan Dan Jabat Tangan Erat Buat Rekan Semua Dimanapun Berada
Berikut Dibawah Ini Adalah Penjelasan Laporan Pertanggung Jawaban Komunitas DFR Atas Penyelenggaraan Kegiatan Anniversary 4 Th Delanggu Free Rider ( 28 & 29 Oktober 2023 )
# ( Pertanggung Jawaban Dana ) Pertanggung Jawaban Ini Dibuat Oleh Seluruh Team Kepanitiaan Pelaksana Kegiatan, Serta DiAudit Bersama Sama Seluruh Anggota DFR, Dan Kepanitiaan Pelaksana Kegiatan Anniversary 4 Th DFR
Untuk Pendanaan Kegiatan Di Handle Bendahara Kegiatan ( Amin Raharja ) Dan Dikontrol Oleh Penanggung Jawab Komunitas ( Pitut Saputra S.Sn. ) Mengetahui Ketua Panitia Pelaksana Kegiatan ( Marjoko ), Sekretaris Kegiatan ( Muh Rosyidi ) Humas Kegiatan ( Winarno S.Sos. ) Serta Team Penggalian Dana Delanggu Free Rider, Juga Beberapa Divisi Sesuai Posisi Dan Tugas ( Tupoksi ) Masing Masing " , LPJ Ini Nantinya Akan DiPakai Sebagai Pertanggung Jawaban Pelaksanaan Kegiatan Oleh Komunitas Pada Anggota DFR - Komunitas Rekanan DFR - Sponsor & Donatur Maupun Khalayak Umum / Public Sebagai Wujud Transparansi Kegiatan Kami.
Mohon Untuk Di Bantu Evaluasi & Koreksi Bersama Bilamana Ada Kesalahan Dalam Penjumlahan Maupun Hal Lainnya 🙏
Klik Link Hotline_DFR DiBawah
Buat Mengirim Masukan
Hotline_DFR
Kami Terbuka Dan Siap Menerima Masukan Kritik, Saran Maupun Evaluasi Dan Revisi Bilamana Terdapat Sesuatu Yang Sekiranya Kurang Berkenan.
1. Kegiatan :
Kegiatan Kali Ini Terbagi Dalam Dua Session Yakni :
* Tgl 28 Oktober 2023 ( Sabtu )
Waktu : Jam 8 Pagi s/d Selesai
Kegiatan : Donor Darah & Sosialisasi BPJSTK Bekerjasama Dengan PMI Klaten & BPJSTK Surakrta
Lokasi : Gedung Eks Bekas Bank Jateng Depan Kimia Farma Delanggu
* Tgl 29 Oktober 2023 ( Minggu )
Waktu : Jam 1 Siang s/d Selesai
Lokasi : Pancingan 47 Janti, Polanharjo Klaten
Kegiatan : Perayaan Ulang Tahun, Syukuran Potong Tumpeng Bersama Yang Di Hadiri Oleh Anggota Komunitas, Sponsor, Tamu Undangan VVIP, Juga Beberapa Komunitas Rekanan DFR, Dengan Menampilkan Sajian Hiburan Musik Woyo Woyo Dari Nabilla Entertainment Klaten,
Kemudian Berlanjut Pada Realisasi Pembentukan Wadah Strategis Lintas Komunitas " Gandeng Renteng " Yang ( Merupakan Wadah Komunikasi, Koordinasi Serta Sosialisasi Terkait Program Program Maupun Kebijakan Kebijakan Komunitas Dalam Menyikapi Persoalan & Dinamika Perojolan, Serta Beragam Persoalan Yang Menyertai DiDalamnya, Pada Konteks Ini Adalah Dalam Lingkup Solo Raya ) Sementara Diakhir Penutupan Acara Akan Ada Penyerahan Bantuan Donasi Secara Simbolis Untuk Anak Yatim Piatu Dalam Hal Ini Diberikan Pada Lembaga Santunan Anak Yatim Piatu Delanggu - Klaten.
# Publikasi
Publikasi Sebagai Wujud Tawaran DFR Pada Sponsor, Donatur, Media Partner, Serta Komunitas Rekanan
Telah Ditentukan Sesuai Dengan Kesepakatan Bahwa Untuk Acara DFR Kali Ini Setelah Proposal Kita Tawarkan Berkeliling, Maka :
Sebagai Sponsor Perunggu Adalah ( Studio 7 Art House ) Dimana Dalam Hal Ini Pihak Studio 7 Art House Berhak Dan Berkewajiban Membiayai Sepertiga Dari Total Anggaran Dana Yang Dikeluarkan Dari Rencana Pelaksanaan Kegiatan, Artinya Dalam Proposal Yang Ditawarkan Adalah Sejumlah Rp 3.000.000 Maka Studio 7 Art House, Wajib Membiayai Sepertiga Dari Jumlah Yang Tertera Di Proposal Sebagai Komitment Atas Status Sponsor Perunggu Dalam Kegiatan ( Rp 1.000.000 ) Kemudian Sebagaimana Yang Di Tawarkan, Feed Back Yang Di Dapatkan Oleh Studio 7 Art House Dalam Kapasitasnya Sebagai Sponsor, Dalam Penyelenggaraan Kegiatan Ini, Yakni Berhak Untuk Di Ikutkan Dalam Seluruh Publikasi & Dokumentasi ( Fisik Non Fisik, Maupun Beragam Hak Tayang / Publish Atas Dokumentasi Kegiatan Dalam Media Apapun Terkait Dengan Anniversary 4 Th DFR Ini Oleh Official_DFR
Selanjutnya Adalah Donatur Atau Beberapa Pihak Yang Telah Ikut Menyumbangkan Baik Dana, Support Partisipasi, Maupun Sumbangan Dalam Bentuk Apapun Yang Besarannya Sesuai Dengan Keikhlasan Pihak Donatur, Kita Dari Panitia Penyelenggaran Tidak Menjanjikan Apapun Terkait Publikasi Dan Space Media, Hanya Ucapan Terima Kasih Yang Sedalam Dalamnya Atas Support Dan Bantuan Yang Telah Diberikan, Namun Begitu Kami, Sebagai Pihak Panitia Penyelenggara Juga Telah Membuat Kebijakan Untuk Tetap Mencantumkan Logo Beberapa Donatur Yang Telah Banyak Memberikan Kontribusi Dan Sumbangan Terhadap Pelaksanaan Kegiatan Ini, ( Tidak Semua ) Di Dalam Beberapa Media Publikasi Kami Baik Fisik Dan Non Fisik Sebagai Imbal Balik Atas Kerjasama Dan Support Yang Telah DiBerikan Pada Kami,
Kami Dari Pihak Panitia Pelaksana Kegiatan Juga Menghaturkan Mohon Maaf Sebesarnya, Karena Tidak Semuanya Donatur, Bisa Kami Cantumkan Hanya Berdasar Besaran Kontribusi Yang Diberikan Sesuai Tawaran Dalam Proposal Kegiatan, Mengingat Keterbatasan Space Atau Ruang Yang Ada, Maka Dari Itu Mohon Permakluman Bilamana Ada Beberapa Donatur yang Tidak Tercantum Logonya Di Publikasi Kami, Pun Begitu Kami Dari Komunitas DFR Tetap Akan selalu Bekerjasama Dan Menssuport Apabila Dikemudian Hari Para Pihak Donatur Membutuhkan Bantuan Dari Kami, Harapanya Kerjasama Serta Tradisi Saling Support Ini Bisa Terus Berjalan Dan Selalu Bersinergi Kedepannya, Tali Persaudaraan Dan Silaturahmi Akan Terus Kita Jaga Amin 🙏
Terkait Publikasi Bisa Di Kulik Di Beberapa Link Media Resmi Official DFR DiBawah.
Delanggu Free Rider
Web_DFR
Official_DFR
DFR_Onlinenewspublisher
@admin_DFR
Untuk Pamflet Kegiatan ( Sudah Tersebar )
MMT Publikasi Kegiatan ( Sudah Terpasang )
Wacana Terkait Acara Telah Di Publikasikan Baik Offline & Online
Laporan Keuangan
( Pemasukan, Pengeluaran Serta Alokasi Dana Sisa Pelaksanaan Kegiatan )
* Catatan :
( Berikut Adalah Laporan Pertanggungan Jawaban Kegiatan Sementara Karena Masih Dalam Proses Menuju Pelaksanaan, Nantinya Akan Kita Publikasikan Kembali Hasil Fixs Dari Kegiatan Berikut LPJ Lengkapnya ) Kita Publish Untuk Umum Dan Akan Kita Kirimkan Salinan Aslinya Kepada Sponsor Kegiatan Juga Donatur ✌️
PEMASUKAN :
1. Kas DFR : Rp 50.000 ( Medio Oktober 2023 )
2. Hasil Penjualan Souvenir DFR : Rp 100.000
3. Open Supporting Logo : Rp 100.000
4. Penggalian Dana Proposal : Rp 3.576.000
Dengan Perincian Sebagai Berikut
4.1 ( SAH ): Rp 1.000.000 © Utuh
4.2 ( BSmt ) : Rp 500.000 ®Jadi Rp 400.000
4.3. ( BMks ) : Rp 500.000 ® Jadi Rp 400.000
4.4 ( Yas ) : 250.000 ® Jadi Rp 200.000
4.5 ( Dae ) : Rp 200.000 ® Jadi Rp 160.000
4.6 ( Mjp ) : Rp 200.000 ® Jadi Rp 160.000
4.7 ( Cms ) : Rp 200.000 ® Jadi Rp 160.000
4.8 ( Bkc ) : Rp 200.000 ® Jadi Rp 160.000
4.9. ( Bgs ) : Rp 200.000 © Utuh
4.10. ( Aps ) : Rp 200.000 ® Jadi Rp 160.000
4.11. ( Sam ) : Rp 150.000 ® Jadi Rp 120.000
4.12. ( Bjy ) : Rp 100.000 ® ( Plus Door Prize ) Jadi Rp 80.000
4.13. ( Pmu ) : Rp 100.000 ® Jadi Rp 80.000
4.14. ( Mko ) : Rp 100.000 ® Jadi Rp 80.000
4.15. ( Rod ) : Rp 50.000 ® Jadi Rp 40.000
4.16. ( Rmb ) : Rp 50.000 ® Jadi Rp 40.000
4.17. ( Rcn ) : Rp 50.000 ® Jadi Rp 40.000
4.18. ( Rby ) : Rp 50.000 © Utuh
4.19. ( Gbg ): Rp 50.000 ® Jadi Rp 40.000
4.20. ( Rcd ) : Rp 50.000 ® Jadi Rp 40.000
4.21. ( Klo ) : Rp 30.000 © Utuh
4.22. ( Pch ) : Rp 20.000 ® Jadi Rp 16.000
Total Pemasukan Semua Proposal Dan Kas Dan Open Supporting Logo ( Rp 3.906.000 )
Catatatan :
* Logo © : Tanpa Potongan
* Logo ® : Potongan 20% Untuk * Team Pencari Dana Sesuai Kesepakatan Bersama ( Keluarga Besar DFR )
* Kemudian ( 3 Huruf ) Dalam Kurung Adalah Inisial Pemberi Donasi, Sengaja Kita Buat Inisial Guna Menjaga Kerahasiaan Serta Privacy Donatur.
( Total Seluruh Dana Masuk Sementara Dari Proposal : Rp 3.656.000 )
Catatan :
# Ada Tambahan : Rp... ? ( Dari Beberapa Resto Yang Belum Sempat DiAmbil Proposalnya )
----------------------------------------------------------
# Total Sementara Hasil Dari Pemasukan Dana DFR : Rp 3.656.000
* Sumbangan Dalam Bentuk Barang :
1. S : Sembako ( Total Akan Kita Donasikan Ke Yatim Piatu )
2. D : 8 Voucher Makan ( 1 Voucher Buat Yang Nyari )
3. Y ( Hadiah Doorprize )
4. B ( Hadiah Doorprize )
5. T ( Doorprize )
Pengeluaran :
# Operasional Tahap 1
1. Booking Tempat : Rp 100.000
2. Pembuatan Proposal : Rp 250.000
3. Perlengkapan ATK : Rp 50.000
4. Pembuatan Tiket : 50.000
5. Pemesanan Souvenir : Rp 850.000
6. Delivery Proposal Gojek : 26.000
7. Rokok Sewa Sound : 24.000
* Total Pengeluaran Tahap 1 = Rp 1.350.000
# Operasional Tahap 2
- Konsumsi Rapat : Rp 17.000
- Fotocopy Undangan& Tanda Terima Kasih : Rp 8000
* Total Pengeluaran Tahap 2 = Rp 25.000
# Operasional Tahap 3
- Tambahan Tiket : Rp 10.000
- Transport Running BBM : Rp 20.000
* Total Pengeluaran Tahap 3 = Rp 30. 000
# Operasional Tahap 4
- Tambahan DP Tempat : Rp 400.000
- Beli Reng Buat Pasang Backdrop : Rp 70.000
- Senar & Rafia : 25.000
* Total Pengeluaran Tahap 4 = Rp 495.000
5. Operasional Tahap 5
- Konsumsi Petugas PMI & BPJSTK :
Rp 130.000
- Beli Domain Web delanggufreerider.com Guna Rumah DFR Sekaligus Media Publikasi Dan Sarana Penyampaian Informasi Juga Aktifitas Komunitas Secara Online Di Dunia Maya : Rp 167.288
- Pembuatan Web Aplikasi DFR Untuk Di Dunia Maya : Gratis Hanya Bayar Host Server Rp 50.000
# Total Pengeluaran Tahap 5 : Rp 347.288
( Perhitungan Sementara Pengeluaran Sampai Dengan Tahap 5 Adalah : Rp 2.247.288 )
Total Pengeluaran Tahap 1 s/d 5 Adalah = Rp 2.247.000
6. Operasional Tahap 6 : ( Belum DiHitung )
- Pelunasan Tempat : Rp 1.900.000 ( Paket Makan Minum Rp 1.900.000 + Cass Listrik Rp 50.000 )
Total Bayar = Rp 1.950.000 - DP Rp 500.000 = ( Kurang : Rp 1.450.000 )
- Pelunasan Hiburan : Rp 1.400.000
- Closing Event Rapat Penutupan : Rp 100.000
- Pembuatan LPJ Kegiatan : Rp
- Distribusi LPJ Kegiatan : Rp
Total Sampai Tahap 6 : Adalah Masih Di Data Karena Masih Dalam Proses Persiapan Belum Sampai Pelaksanaan.
----------------------------------------------------------
# Total Pemasukan Sementara : Rp 3.906.000
# Total Pengeluaran Sementara : Rp 2.247.288
# Saldo Tersisa Sementara Di Rek DFR : Rp 1.658.712
----------------------------------------------------------
# Penjualan Tiket Rp .... ?
( Belum Termasuk Hasil Penjualan Tiket Karena Masih Dalam Proses Pelunasan )
----------------------------------------------------------
Hasil Penjualan Tiket
# Tiket Terjual :
1. DFR :
2. Garda :
3. Sahabat Shopee Solo Raya :
4. Ladies Shopee :
5. HSDC :
6. Bc Maksindo :
7. Bc Pasar Baru Delanggu :
8. SOLID Delanggu :
9. GBSB Solo Balapan :
Total : Rp..... ?
# Tiket Free :
1. Komunitas : 9 Komunitas Delegasinya Free 1 Tiket
* ( Khusus HSDC Tiketnya Buat Door Prize Sosialisasi BPJSTK )
* Tiket Free DFR 1 : DiAlokasikan Buat Delegasi Panti Asuhan Yang Menerima Donasi Dari DFR
2. Hiburan: Nabilla Entertainment 5 Orang.
3. Sponsor : ( Dipastikan Hadir )
@ Studio 7 Art House : Namun Tiketnya Buat ( Doorprize Peserta Donor Darah )
@ Undangan Khusus :
- DE: 1 Orang
- BJ MY : 1 Orang
- YD : 1 Orang
@ Undangan VVIP :
- BS : 1 Orang
Total Ada 19 Tiket Gratis Ini Menjadi Tanggungan Panitia Kegiatan Anniversary 4 Th DFR
----------------------------------------------------------
Alokasi Penyaluran Hasil Kegiatan Bilamana Ada Kelebihan Dana
1. Bilamana Ada Kelebihan Dana Dari Pelaksanaan Kegiatan ini, Kita Segenap Kepanitiaan Dan Seluruh Keluarga Besar DFR Telah Sepakat Untuk Ber Donasi Sembako Dan Sejumlah Uang, Yang Rencananya Akan Kita Sumbangkan Kepada Lembaga Penyaluran Donasi Anak Yatim Piatu Delanggu - Klaten ( Griya Al Kahfi ) Yang Berlokasi Di Dukuh Tonanggan Desa Delanggu,
Rencananya Akan Kita Berikan Sejumlah Uang Hasil Kelebihan Dana Kegiatan Juga Sarkileran Peserta Kegiatan + Sembako Senilai ( Kurang Lebih Rp 300.000 )
( Dok Penyerahan Free Tiket Pada Delegasi Pondok Delanggu )
2. Untuk Sekedar Pemberitahuan Bahwasannya Di Lokasi Acara Nantinya Ada Kotak Sarkileran ( Iuran Seikhlasnya ) Guna Wujud Nyata Solidaritas Antar Komunitas, Yakni Dengan Membantu Salah Satu Rekan Kita, Driver Shopee Food Dari Komunitas Sahabat Shopee Solo Raya Sdr Novi Tinggal Di Mbaki, Yang Sedang Mengalami Musibah Dan Membutuhkan Banyak Biaya, Karena Tidak Tercover Asuransi Laka,
Info Detail & Kronologis Bisa Contact ( Ketua Umum Sahabat Shopee Solo Raya : Sdr Irmas / Humas nya Bp Sulis )
Jadi Sekilas Kronologisnya Beliau Dan Istri Berboncengan Saat Hendak Pergi Bekerja, Namun Karena Hari Apes Tidak Ada Di Kalender Maka Pada Hari Tersebut Mereka Mengalami Laka Yang Tak Terduga Sehingga Mengakibatkan Kondisi Keduanya Mengalami Patah Tulang, Sdr Novi Patah 3 Tulang Rusuk Iga Juga Mengalami Luka Berat Di Kaki Dan Paha, Sementara Istri Yang Di Boncengnya Mengalami Patah Tulang Kaki Dan Tangan, Untuk Itu Guna Sedikit Membantu Biaya Pengobatan, Kami Mohon Dengan Segala Kerendahan Hati Untuk Seikhlasnya Memberikan Donasi Di Kotak Yang Telah DiSediakan Di Lokasi Acara ( Alokasi Dana Sarkileran Tersebut Adalah di Bagi 2 Guna Donasi Yatim Piatu Dan Membantu Sdr Kita Novi Driver Shopee Food Dari Komunitas Sahabat Shopee Solo Raya ).
Kiranya Seperti Kita Paparkan Diatas, Info Dan Laporan Pertanggung Jawaban ( Sementara / Pra Events ) Dari Kegiatan Kami, Mohon Maaf Bilamana Ada Salah Kata Dalam Penyampaian Maupun Perbuatan Yang Kurang Berkenan Selama Proses Persiapan Hingga Terlaksananya Kegiatan Ini.
Dengan Segala Kerendahan Hati Dan Permohonan Maaf Yang Sedalam Dalamnya Kami Semua Segenap Kepanitiaan Dan Keluarga Besar DFR Mohon Maaf Dan Permakluman.
Demikian Yang Bisa Kita Kabarkan, Atas Perhatian, Waktu, Pemikiran, Support, Doa, Dan Partisipasi dalam Kegiatan Ini Kami Mengucapkan Banyak Terima Kasih, Moga Jalinan Persaudaraan Dan Tali Silaturahmi Ini Bisa Terus Terjalin Dan Terjaga Kedepannya Amin 🙏
Tertanda :
Ketua Panitia Kegiatan
( Marjoko )
Sekretaris Kegiatan
( Muh Rosyidi )
Penanggung Jawab Kegiatan
( Pitut Saputra )
Beserta Segenap Kepanitiaan Dan Keluarga Besar Delanggu Free Rider.
